• Algemene voorwaarden  
• Badges
• Betalingen
• Beurs secretariaat
• Beurs locatie
• Bereikbaarheid
• Bezoekers registratie
• BTW terugvordering voor buitenlandse exposanten
• Catalogus
• Catering
• Ecologische organisatie
• Evaluatie
• Exposantendrink
• Hotel
• Internet
• Meubilair
• Nabestellingen – 2 weken voor aanvang beurs
• Parkeren
• Partners beurs
• Planten
• Promotie exposanten
• Seminars
• Stand types
• Tickets
• Timetable
• Voorbereiding
• Webshop

↑ Algemene voorwaarden 

Met uw registratie heeft u getekend voor de algemene voorwaarden. Hier kunt u de algemene voorwaarden downloaden en bekijken.

↑ Badges 

Alle exposanten ontvangen badges bij het inchecken op het secretariaat van de beurs, deze ontvangt u niet per post. Voor de opbouw zal er door de bewaking gecontroleerd worden op “opbouw bandjes”, welke eveneens op het beurs secretariaat verkrijgbaar zijn. Deze dient u zichtbaar te dragen gedurende uw opbouw en bij het binnenkomen van de hal. De badges en opbouw bandjes worden afgegeven nadat alle openstaande bedragen zijn voldaan.

↑ Betalingen 

Alle nog openstaande bedragen dienen voor de check-in te zijn voldaan. Openstaande bedragen kunnen bij check-in worden voldaan per credit card met een toeslag van 5% administratie en credit card kosten. Fairs Consult accepteert cash, maar geen cheques.

↑ Beurs secretariaat 

Het beurs secretariaat bevindt zich bij de inkom van de hal. Hier kunt terecht om in te checken en voor alle vragen m.b.t. uw deelname.

↑ Beurs locatie 

De voorjaareditie editie gaat door op Flanders Expo Gent en de najaareditie op Brussels Expo.

↑ Bereikbaarheid 

Voor de bereikbaarheid verwijzen wij u graag naar de pagina praktische informatie.

↑ Bezoekers registratie 

Bezoekers kunnen zich registreren via de volgende mogelijkheden:

↑ BTW terugvorderingen voor buitenlandse exposanten 

Vanaf 01/01/2011 is er een wijziging in het BTW reglement, waardoor buitenlandse exposanten (met een buitenlands factuuradres) binnen de EU met een correct BTW nummer 0% BTW gefactureerd krijgen. Hiervoor dient de exposant wel aan te tonen dat het nummer correct is. Exposanten met een Belgisch factuur adres zullen 21% BTW betalen. Heeft u nog BTW terug te vorderen van voorgaande edities? Dan kunt u hier het document toelichting BTW recuperatie downloaden.

↑ Catalogus 

Alle informatie op de online catalogus zal worden gebruikt voor de gedrukte versie voor de bezoekers. Daarom is het belangrijk om uw bedrijfsgegevens te controleren op: de correcte link en het juiste land(en) aanbod. Binnen 2 weken voor de start van de beurs zal een toeslag worden berekend voor het wijzigen of toevoegen aan deze lijst. Wijzigingen kunt u doormailen naar: info@fairsconsult.be.

↑ Catering 

Tijdens de beurs uren zal er catering zijn bij de bar op de beurs.

↑ Ecologische organisatie

Fairs Consult organiseert al haar beurzen ecologisch, waardoor exposanten geen post meer ontvangen. Alle communicatie en facturatie gebeurt dan ook digitaal. Ook het tapijt in de hal is recycleerbaar.

↑ Evaluatie 

Binnen één maand na afloop beurs ontvangt u van de organisatie een enquête. De evaluatie van deze enquête zal worden gecommuniceerd.

↑ Exposantendrink 

Alle exposanten zijn uitgenodigd voor de exposanten drink op vrijdag van 18:00 tot 20:00.

↑ Hotel 

Klik hier om uw hotel te boeken.

↑ Internet 

Wireless internet is gratis in de expo hal.

↑ Meubilair 

Een overzicht van het beschikbare meubilair is te vinden via de webshop.

↑ Nabestellingen – 2 weken voor aanvang beurs 

Bestellingen via de webshop dienen 2 weken voor de beurs te zijn gedaan. Voor alle orders na deze datum geldt een toeslag van 25%. Deze bedragen kunnen worden overgemaakt (let op dat de betaling voor de check-in bijgeschreven is op de rekening van Fairs Consult), cash worden betaald of per Credit Card. Bij betalingen met Credit Card zal een extra toeslag worden berekend van 5% administratie en credit card kosten.

↑ Parkeren 

Direct naast de hal kunt u uw wagen parkeren. De kosten zijn € 5,00 per wagen per dag. Deze kosten kunt u ter plaatse betalen.

↑ Planten 

Diverse planten zijn de bestellen via de webshop.

↑ Promotie exposanten 

Extra adverteer mogelijkheden en aanbiedingen zijn te vinden in de webshop.

↑ Seminars 

Voor het actuele seminar overzicht verwijzen wij u graag naar het seminar programma.

↑ Stand types 

Standtype A (exclusief standbouw) – Wanneer u dit type stand heeft besteld zal enkel de beursvloer zichtbaar zijn. Tapijt en wanden zijn hierbij niet inbegrepen. Standaard zullen hierbij kosten voor de controle van het elektrisch materiaal in rekening worden gebracht à € 2,10 per m2. De controle zal worden uitgevoerd door een erkende organisatie.

Standtype B (inclusief standbouw) – Wanneer u dit type stand heeft besteld, kunt u uw stand aantreffen zoals op de foto’s hieronder, afhankelijk van de oppervlakte. Hierin zijn inbegrepen:

• Tapijt – kleur pistache groen
• Wanden
• Frieslijst
• Naambord – Vermeld zoals aangegeven op het registratie formulier. Voor wijziging tijdens de opbouw zal een bedrag van € 37,00 in rekening worden gebracht.
• Verlichting – 1 spot per 3m2

• Elektriciteit is verplicht en zal altijd apart in rekening worden gebracht. De minimale afname is W2200 à € 220,00 voor de beurs periode.
• Meubilair is apart te bestellen, zie de button meubilair.
• De vaste deelname kosten van € 310,00 zullen ook apart in rekening worden gebracht per exposant. Hierin zijn inbegrepen het inschrijvingsrecht, inlassing in de catalogus, website vermelding, een burgerrechtelijke aansprakelijkheid en een verzekering voor goederen tot € 8350,00 (vraag ons naar de voorwaarden).

↑ Tickets 

↑ Timetable

↑ Voorbereiding 

Voorbereiding beurs:

1. Controleer of uw reis papieren in orde zijn (buitenlandse exposanten)
2. Boek uw hotel > zie hierboven hotel
3. Controleer uw stand type en kijk wat hierbij inclusief is > zie stand types
4. Bestel uw extra’s : meubilair, internet, planten, extra elektriciteit, etc. Let op toeslag nabestellingen !
5. Zorg dat alle betalingen zijn voldaan (nabestellingen) en de bedragen voor de check-in op de rekening staan van Fairs Consult.
6. Check uw gegevens op de exposanten lijst, deze zullen namelijk ook geplaatst worden in de bezoekers catalogus.
7. Plaats de banner van Second Place (zie downloads) in uw email handtekening en op uw website
8. Verstuur uw gratis toegangskaarten digitaal
9. Richt uw stand tijdig in – zie timetable

↑ Webshop

Via de webshop kunt u diverse extra producten bestellen om uw deelname te optimaliseren, zoals: tapijt (standtype A), elektriciteit, verlichting, standbouw, planten, stand schoonmaak, internet, etc. Let op en bekijk onder de button standbouw welke producten al inclusief zijn.